Gratis offerte-template

Een nette offerte op één pagina die je vandaag nog kunt versturen: jouw gegevens, de klant, twaalf regels werk en materiaal, en een subtotaal, btw en totaal dat zichzelf uitrekent.

Offertenummer, datum en een geldigheidsdatum die zichzelf invult
Twaalf regels: aantal × prijs per eenheid = regeltotaal
Btw aan of uit, tarief zelf aan te passen (21% staat klaar)
Opmerkingen, betaaltermijn en een akkoordregel voor de klant
Past op één pagina en gaat als pdf zo de mail in

Wat zit er in de gratis template

Alles wat je nodig hebt om één offerte netjes te maken, zonder account en zonder abonnement.

De template heeft twee bladen. Op Offerte vul je de gele vakjes in: je bedrijfsnaam, je adres, je telefoon en e-mail, de klant, het offertenummer en de regels van de klus. Daarna rekent het blad zelf het regeltotaal per lijn, het subtotaal en de btw uit. Het blad Hoe gebruik je dit legt in zes stappen uit hoe je van invullen naar een pdf komt.

De voorbeeldregels laten zien hoe je materiaal en uren door elkaar gebruikt: een dakraam vervangen als stuk, dakpannen per stuk, en uren arbeid. Je overschrijft ze gewoon met je eigen werk. Gebruik je meer dan twaalf regels, dan voeg je een rij in en kopieer je de formule van de regel erboven.

Zo maak je in vijf minuten een offerte

1. Vul je eigen gegevens één keer in. Bewaar het bestand daarna als jouw basisbestand, dan hoef je dat nooit meer te doen.

2. Zet de klant en het offertenummer erin. De datum vult zichzelf in en de geldigheidsdatum rekent mee met het aantal dagen dat je invult.

3. Beschrijf de klus per regel. Wees concreet: niet "dakwerk", maar "dakpannen vervangen aan de voorzijde, 24 stuks". Hoe duidelijker de regel, hoe minder vragen je achteraf krijgt.

4. Kijk naar het totaal, niet alleen naar je uurtarief. De template telt arbeid en materiaal bij elkaar op. Verdwijn je zelf in de regels, dan zie je meteen of de klus nog wel loont.

5. Sla op als pdf en mail hem. In Excel: Bestand, Opslaan als, PDF. In Google Sheets: Bestand, Downloaden, PDF.

Gratis template of het volledige Vakmanpakket

De gratis versie is één offerte. Het pakket doet de rest van je administratie erbij.

Wat je krijgt	Gratis	Vakmanpakket
Offerte op één pagina met btw en totaal	✓	✓
Prijscalculatie met marge die de offerte vult	–	✓
Factuur uit de offerte, zonder overtypen	–	✓
Klussenoverzicht met winst per klus	–	✓
Dashboard: offertes, wat betaald is, wat nog openstaat	–	✓

Bekijk het Vakmanpakket

Eenmalig betalen, direct downloaden, werkt in Excel en Google Sheets.

Veelgestelde vragen

Is de offerte-template echt gratis?

Ja. Je vult je e-mailadres in en de downloadknop verschijnt meteen op deze pagina. Je mag het bestand voor al je offertes gebruiken.

Krijg ik het bestand per e-mail?

Nee. Je downloadt het hier direct. Vink je het vakje aan, dan mogen we je af en toe iets mailen over nieuwe templates; uitschrijven kan altijd.

Werkt het in Google Sheets?

Ja. Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het met Google Spreadsheets, of kies Bestand en dan Importeren.

Rekent de template de btw uit?

Ja. Zet btw-plichtig op Ja of Nee en vul je tarief in; standaard staat 21%. Zet je het op Nee, bijvoorbeeld bij verlegde btw, dan blijft het btw-bedrag nul.

Moet er een KvK-nummer op mijn offerte?

Op een offerte hoeft dat niet verplicht, op een factuur wel. Vul in de template in wat voor jouw situatie geldt en vraag je boekhouder als je twijfelt. Dit is geen fiscaal advies.

Wat zit er in het betaalde Vakmanpakket?

Een offerte die zich vult vanuit een prijscalculatie met marge, een factuur die je uit de offerte maakt zonder overtypen, een klussenoverzicht met winst per klus en een dashboard.

Meer van Sheetwise: alle templates voor zzp'ers · gratis uurtarief-calculator · offerte en factuur voor aannemers · offerte-kit voor loodgieters en elektriciens