Excel + Google Sheets
Vakmanpakket: offerte en factuur
Offerte- en factuurtemplate voor vakmensen in Nederland en België: offerte maken, factuur sturen en je klussen bijhouden in Excel en Google Sheets.
Offerte- en factuurtemplate voor vakmensen in Nederland en België: offerte maken, factuur sturen en je klussen bijhouden in Excel en Google Sheets.
Het Vakmanpakket is een set spreadsheets voor zelfstandige vakmensen: schilders, timmerlieden, loodgieters, elektriciens, tegelzetters en andere klusbedrijven. Je maakt er een offerte mee, zet die na akkoord om in een factuur en houdt bij welke klussen nog openstaan. Alles werkt in Excel en in Google Sheets, zonder macro's of abonnement.
Het pakket is bedoeld voor wie nu offertes in Word typt, prijzen op een briefje uitrekent of facturen vergeet te sturen. Je hebt geen boekhoudkennis nodig. Werk je al met een volledig boekhoudprogramma, dan heb je dit waarschijnlijk niet nodig; zoek je iets eenvoudigs dat je zelf in de hand houdt, dan wel.
Je vult eenmalig je bedrijfsgegevens, logo en btw-tarief in. Daarna voeg je per klus de regels toe: materiaal, arbeidsuren en eventuele voorrijkosten. De spreadsheet rekent subtotalen, btw en het totaalbedrag uit. Je slaat de offerte op als pdf en mailt die naar je klant. Gaat de klant akkoord, dan kopieer je de regels naar het factuurblad, zodat je niets opnieuw hoeft te typen. In het overzicht zie je per klus of de factuur verstuurd en betaald is.
Controleer zelf welke gegevens wettelijk op je factuur moeten staan, zoals je KvK- of ondernemingsnummer en btw-nummer. Het template geeft hier velden voor, maar het is geen fiscaal advies. Twijfel je over btw-verlegging of tarieven, vraag het dan aan je boekhouder.
Wil je eerst zien of werken in een spreadsheet je bevalt? Download dan de gratis offerte-template. Die is eenvoudiger, maar laat goed zien hoe het werkt. Bevalt het, dan geeft het Vakmanpakket je de factuur en het klussenoverzicht erbij.
Je krijgt gewone spreadsheetbestanden. Open je ze in Excel, dan werkt alles meteen, zonder macro's of invoegtoepassingen. Werk je liever in de browser of op meerdere apparaten, upload het bestand dan naar Google Drive en kies Bestand en dan Opslaan als Google Spreadsheets. Formules en keuzelijsten gaan mee. Een laptop of computer werkt het prettigst; op een telefoon kun je wel gegevens bekijken en kleine aanpassingen doen.
Een spreadsheet koop je één keer en blijft van jou. Er is geen abonnement, geen account en je gegevens staan niet bij een extra partij. Je kunt elke formule bekijken en aanpassen, kolommen toevoegen of onderdelen weglaten die je niet gebruikt. Het nadeel is dat je zelf een reservekopie bewaart en het bestand zelf bijhoudt. Wie dat geen probleem vindt, heeft met een goed opgezette spreadsheet vaak genoeg.
Heb je een vraag over het bestand, of werkt er iets niet zoals beschreven? Mail naar [email protected], dan kijken we mee.
Meer van Sheetwise: Gezinsbudget Planner · Gratis prijscalculator voor vakmensen · Contractor Estimate & Invoice Template · Templates voor zzp'ers · Schulden aflossen met de sneeuwbalmethode · Offerte-kit voor loodgieters en elektriciens · Handwerkers Bedrijfskit