Gidsen › Boekhouding als zelfstandige in bijberoep in Excel · Bijgewerkt 31-10-2026

Boekhouding als zelfstandige in bijberoep in Excel

Kort antwoord: ook in bijberoep hou je je inkomsten, kosten en btw bij. Blijft je jaaromzet onder €25.000 excl. btw, dan kun je de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruiken. Je rekent dan geen btw aan, maar je hebt nog steeds een btw-nummer en een paar verplichtingen.¹ Factureer je aan andere Belgische ondernemingen, dan gaat dat sinds 2026 via e-facturatie (Peppol).²

De vrijstellingsregeling in het kort

Volgens de FOD Financiën:¹

je kunt de regeling gebruiken als je jaaromzet niet meer dan €25.000 excl. btw bedraagt;
je dient geen periodieke btw-aangiften in, rekent geen btw aan en stort geen btw;
je mag ook geen btw in aftrek brengen;
je blijft btw-plichtig en hebt dus een btw-nummer;
je dient een klantenlisting in, en meldt uiterlijk op 31 maart het totaal van je handelingen van het jaar ervoor (of 0,00);
bepaalde sectoren zijn uitgesloten, zoals werk in onroerende staat.

Start je in de loop van het jaar, dan wordt de drempel van €25.000 verminderd naar verhouding van het aantal dagen dat al verstreken is.¹

Peppol geldt ook voor jou

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken.² Dat geldt ook onder de vrijstellingsregeling, minstens voor het ontvangen van B2B-facturen.³ Een factuur uit Excel of als pdf volstaat dus niet voor facturen aan andere ondernemingen. Gebruik daarvoor e-facturatiesoftware. Je Excel-bestand blijft nuttig als overzicht: wat je verdiende, wat nog openstaat en wat je opzij zet.

Wat je bijhoudt

Inkomsten: factuurnummer, datum, klant, bedrag, btw (0 % onder de vrijstellingsregeling), betaald op.
Kosten: datum, leverancier, categorie, bedrag, beroepsmatig percentage. Onder de vrijstellingsregeling zet je "btw aftrekbaar" op nee.
Omzet tegenover de drempel: een cel die je omzet van dit jaar optelt. Zo zie je op tijd of je de €25.000 nadert.
Opzij zetten: een percentage voor personenbelasting en sociale bijdragen. Vraag je boekhouder wat voor jou realistisch is.

Kant-en-klaar: de Belgische editie (€14)

Facturen die je zelf in de gaten houdt: status Betaald, Open of Te laat.
Kosten goed geboekt: beroepsmatig percentage, aftrekbaar bedrag en aftrekbare btw per aankoopfactuur.
Btw per kwartaal én per maand, als je wel btw-plichtig bent of wordt.
Belgische btw-tarieven 21 %, 12 %, 6 % en 0 % ingevuld. Onder de vrijstellingsregeling kies je 0 % en zet je de btw-aftrek op nee.
Hoofd- of bijberoep: zelf in te stellen percentage voor personenbelasting en sociale bijdragen.

Met een ingevuld voorbeeldbestand met fictieve gegevens en een snelstartgids (pdf) die uitlegt hoe je de vrijstellingsregeling verwerkt. Excel 2016 of nieuwer en Google Sheets. Eén keer betalen, geen abonnement. €14 incl. btw.

Belgische editie kopen: €14 · Meer info

Veelgestelde vragen

Moet ik als zelfstandige in bijberoep een boekhouding bijhouden?

Ja, je houdt je inkomsten en kosten bij, ook onder de vrijstellingsregeling. Vraag je boekhouder welke verplichtingen voor jouw situatie gelden.

Wat is de omzetgrens van de vrijstellingsregeling?

€25.000 per jaar, exclusief btw. Start je in de loop van het jaar, dan geldt een verminderde drempel.

Moet ik onder de vrijstellingsregeling ook op Peppol?

Volgens de FOD Financiën geldt de verplichting ook voor ondernemingen onder de vrijstellingsregeling, minstens voor het ontvangen van B2B-facturen.

Kan ik met het template facturen sturen naar bedrijven?

Niet als officiële factuur tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen: die gaat via e-facturatie. Voor je overzicht, offertes en facturen aan particulieren werkt het template wel.

Bronnen

FOD Financiën, Btw-vrijstellingsregeling kleine ondernemingen (geraadpleegd 30-10-2026)
FOD Financiën, e-Facturatie (startpagina) (geraadpleegd 30-10-2026)
FOD Financiën, Voor wie wordt e-facturatie verplicht? (geraadpleegd 30-10-2026)

Geen fiscaal advies. Twijfel je, vraag het aan je boekhouder of de FOD Financiën.