Gidsen › Inkomsten en uitgaven bijhouden als zelfstandige in Excel · Bijgewerkt 30-10-2026

Inkomsten en uitgaven bijhouden als zelfstandige in Excel

Dit gaat over je administratie ordenen, niet over fiscaal advies. Regels verschillen tussen België en Nederland; vraag het aan je boekhouder.

Voor een kleine zaak heb je niet meteen boekhoudsoftware nodig om te weten waar je staat. Twee tabellen en een paar formules doen het meeste werk. Je officiële boekhouding en aangiftes regel je met je boekhouder.

Inkomsten

Kolommen: Factuurnr., Datum, Klant, Excl. btw, Btw, Totaal, Betaald op. Wat nog openstaat:

=SOMMEN.ALS(F:F; G:G; "")

Uitgaven

Kolommen: Datum, Leverancier, Categorie (keuzelijst), Excl. btw, Btw, Totaal, Bonnetje (bestandsnaam). Hou de categorieën kort: software, materiaal, vervoer, telefoon, kantoor, opleiding, overig.

Per maand en per kwartaal

=SOMMEN.ALS(Inkomsten!D:D; Inkomsten!B:B; ">="&B1; Inkomsten!B:B; "<"&ZELFDE.DAG(B1;1))

Met de eerste dag van de maand in B1; voor een kwartaal ZELFDE.DAG(B1;3).

Peppol in België

Factureer je in België aan andere btw-plichtige ondernemingen, dan gaat die factuur sinds 2026 via Peppol. Een spreadsheet vervangt dat niet; gebruik hem als overzicht naast je Peppol-software.

Bonnetjes

Bewaar elk bonnetje als pdf of foto in één map, met een naam als 2026-11-03_leverancier_bedrag.

Liever kant-en-klaar?

Onze boekhoudtemplate voor zelfstandigen heeft facturen, kosten, een btw-overzicht per kwartaal en een dashboard. Je gegevens blijven op je eigen computer.