Gidsen › Offerte-checklist voor vakmannen: wat moet er zeker op? · Bijgewerkt 30-10-2026

Offerte-checklist voor vakmannen: wat moet er zeker op?

Een offerte is meer dan een prijs. Hoe duidelijker ze is, hoe minder discussie bij de factuur. Deze checklist helpt; je boekhouder of beroepsfederatie kan je zeggen wat voor jouw vak wettelijk verplicht is.

De checklist

• Je bedrijfsgegevens: naam, adres, ondernemingsnummer of KvK, btw-nummer.
• De klant en het adres van de werf.
• Een omschrijving per post: wat, hoeveel, welk materiaal.
• Wat er níet inbegrepen is (afvoer van puin, schilderwerk na herstel, …).
• Prijs per post en totaal, excl. en incl. btw, met het btw-tarief.
• Geldigheidsduur van de offerte.
• Planning of vermoedelijke startdatum.
• Betalingsvoorwaarden: voorschot, schijven, termijn.
• Hoe meerwerk wordt afgesproken.
• Ruimte voor handtekening of akkoord per mail.

In Excel

Zet je posten in een tabel met Omschrijving, Aantal, Eenheid, Eenheidsprijs en Totaal (=B2*D2). Onderaan:

=SOM(E:E)

Het btw-tarief zet je in een aparte cel, zodat je het per offerte kan aanpassen. Welk tarief van toepassing is, vraag je aan je boekhouder.

Verstuur als pdf

Exporteer naar pdf en bewaar die bij het project. Zo weet je later precies wat je beloofd hebt.

Liever kant-en-klaar?

Het Vakmanpakket heeft een offerte- en factuurtemplate met calculatie, prijslijst en klussenoverzicht. Je gegevens blijven op je eigen computer.