Gidsen › Uurtarief berekenen als zzp'er · Bijgewerkt 31-10-2026
Uurtarief berekenen als zzp'er
Kort antwoord: deel wat je per jaar wilt verdienen plus je zakelijke kosten door het aantal uren dat je echt aan klanten kunt factureren. Dat zijn er veel minder dan 40 per week: offertes maken, administratie, reizen en vakantie factureer je niet. Wie met 40 uur rekent, zet zijn tarief te laag.
Dit gaat over Nederland. Het rekenvoorbeeld werkt ook in België, maar de regels voor belastingen verschillen.
Stap 1: wat wil je overhouden?
Bepaal het bedrag dat je per jaar vóór inkomstenbelasting wilt verdienen. Denk aan wat een werknemer krijgt bovenop zijn loon: vakantiegeld, pensioen, doorbetaald verlof bij ziekte. Als zzp'er regel je dat zelf. Vraag een boekhouder hoeveel belasting en premies je moet reserveren; dat verschilt per situatie.
Stap 2: je zakelijke kosten per jaar
Gereedschap, bus, brandstof, verzekeringen, telefoon, software, boekhouder, opleiding. Tel alles bij elkaar op voor een jaar.
Stap 3: je declarabele uren
Begin met de weken dat je werkt: 52 min vakantie, feestdagen en een paar ziektedagen. Haal dan per week de uren af die je niet factureert: offertes, administratie, inkopen, reistijd die je niet doorrekent.
Het urencriterium is iets anders. Voor sommige ondernemersaftrekken moet je minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteden, en meer dan aan ander werk, bijvoorbeeld in loondienst.1 Daarvoor tellen alle uren die je aan je onderneming besteedt, ook offertes maken en je administratie.1 Begin je halverwege het jaar, dan blijft het 1.225 uur; je mag het niet herrekenen.1 Voor je tarief tellen alleen de uren die je factureert.
Stap 4: rekenen
Rekenvoorbeeld (alleen ter illustratie, geen advies over wat jij moet vragen):
| Bedrag of uren | |
|---|---|
| Wat je wilt verdienen vóór inkomstenbelasting | €45.000 |
| Zakelijke kosten per jaar | €8.000 |
| Totaal nodig | €53.000 |
| Declarabele uren per jaar | 1.100 |
| Uurtarief excl. btw | €53.000 / 1.100 = ongeveer €48,18 |
In Excel: =(B1+B2)/B4. Rond af naar boven.
Daarbovenop komt btw, als je btw-plichtig bent. Aan particulieren noem je de prijs inclusief btw.2
Stap 5: controleren per klus
Een uurtarief zegt niets als je het aantal uren verkeerd inschat. Vergelijk na elke klus de geschatte uren met de echte. Voor het rekenen met materiaal en marge per klus, lees materiaallijst en calculatie in Excel.
Kant-en-klaar: Vakmanpakket (€39)
- Calculatie met doelmarge, met je uurtarieven in de prijslijst.
- Offertes met voorschot en geldigheid.
- Facturen die de offerte overnemen.
- Projectoverzicht met winst per klus, en een dashboard.
Wil je ook je boekhouding en btw per kwartaal bijhouden, dan is de Vakman-bundel (€45) het Vakmanpakket plus de Boekhouding voor zzp'ers. Excel 2016 of nieuwer en Google Sheets, geen macro's. Eén keer betalen, geen abonnement. Prijzen incl. btw.
Vakmanpakket kopen: €39 · Bundel kopen: €45 · Meer info
Veelgestelde vragen
Hoeveel declarabele uren heeft een zzp'er per jaar?
Dat verschilt per vak en per persoon. Tel het zelf uit: je werkweken maal de uren per week die je echt factureert.
Tellen mijn offerte-uren mee voor het urencriterium?
Ja. Volgens de Belastingdienst tellen alle uren die je aan je onderneming besteedt mee, ook offertes maken en administratie.
Is mijn uurtarief inclusief of exclusief btw?
Reken het exclusief btw uit. Aan particulieren vermeld je de prijs inclusief btw.
Bronnen
- Belastingdienst, Urencriterium (geraadpleegd 30-10-2026)
- ACM, Prijzen vermelden (geraadpleegd 30-10-2026)
Geen fiscaal advies. Twijfel je, vraag het aan je boekhouder of de Belastingdienst.