Gidsen › Factuur met btw verlegd maken · Bijgewerkt 31-10-2026

Factuur met btw verlegd maken

Kort antwoord: bij een verleggingsregeling reken je geen btw. Op je factuur zet je "btw verlegd" en het btw-identificatienummer van je klant, en de vergoeding per btw-tarief.¹ Voor onderaanneming geldt de regeling alleen bij fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken of schepen, zoals bouwen, slopen, onderhouden en schoonmaken.²

Dit gaat over Nederland.

Wanneer verleg je de btw bij onderaanneming?

Volgens de Belastingdienst geldt de verlegging bij onderaanneming en het uitlenen van personeel voor fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken of schepen.² Bijvoorbeeld bouwen, slopen, aanleggen, onderhouden, herstellen en schoonmaken. Je ziet het vooral in de bouw, de scheepsbouw, schoonmaakbedrijven en bij hoveniers.

De regeling geldt niet:²

• voor ontwerpwerk, bijvoorbeeld door architecten en tekenaars;
• voor bewaking, verhuur en dergelijke diensten;
• als je het werk geheel of grotendeels (meer dan 50%) in je eigen werkplaats doet;
• als je werkt aan een goed dat je als onderaannemer aan de hoofdaannemer hebt verkocht.

Werk je rechtstreeks voor een particulier, dan is er geen onderaanneming en reken je gewoon btw.

Wat er op de factuur moet

Alle gewone factuureisen, zoals je naam en adres, die van je klant, je btw-id, je KvK-nummer, een opeenvolgend factuurnummer, de datum en wat je leverde.³ Daarbij, bij verlegging:¹

• de tekst "btw verlegd";
• het btw-identificatienummer van je klant;
• de vergoeding per btw-tarief, zonder btw-bedrag.

Voorbeeld van het onderste deel van je factuur:

Vul je eigen bedragen en het echte btw-id in; dit is een voorbeeld.

Wie is verantwoordelijk?

Ook bij verlegging blijf jij als onderaannemer verantwoordelijk voor de verlegde btw.² Controleer dus of de regeling echt geldt en of het btw-id van je klant klopt.

In je administratie

Zet facturen met btw verlegd apart in je inkomstenlijst. Je rekent geen btw, maar je geeft de omzet wel aan in je btw-aangifte. Lees ook btw bijhouden in Excel.

Kant-en-klaar: Vakmanpakket (€39) of Offerte- & factuurtemplate (€19)

• Offerte met voorschot en geldigheid, en een factuur die de offerte overneemt.
• Ruimte voor je KvK-nummer en btw-nummer.
• Btw verlegd: zet je in het notitieveld van de factuur, met het btw-id van je klant. Als btw-tarief kun je in de instellingen ook 0 % kiezen.
• Vakmanpakket: ook calculatie met doelmarge, projectoverzicht met winst per klus en een dashboard.

Het template is een hulpmiddel, geen belastingadvies. Excel 2016 of nieuwer en Google Sheets, geen macro's. Eén keer betalen, geen abonnement. Prijzen incl. btw.

Vakmanpakket kopen: €39 · Offerte- & factuurtemplate kopen: €19 · Meer info

Veelgestelde vragen

Bronnen

1. Belastingdienst, U maakt gebruik van de verleggingsregeling (geraadpleegd 30-10-2026)
2. Belastingdienst, Verlegging bij onderaanneming en personeel uitlenen (geraadpleegd 30-10-2026)
3. Belastingdienst, Aan welke eisen moeten facturen voldoen? (geraadpleegd 30-10-2026)

Geen fiscaal advies. Twijfel je, vraag het aan je boekhouder of de Belastingdienst.