Gidsen › Administratie met de KOR in Excel · Bijgewerkt 31-10-2026

Administratie met de KOR in Excel

Kort antwoord: met de kleineondernemersregeling (KOR) reken je geen btw en doe je geen btw-aangifte. Je administratie stopt daarmee niet. Je bewaart je inkoopfacturen, je houdt je omzet bij en je moet je meteen afmelden als je in een jaar boven de €20.000 omzet uitkomt.¹ In Excel bewaak je dat met één lopend totaal.

Dit gaat over de Nederlandse KOR. In België heet het de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen; lees boekhouding voor een zelfstandige in bijberoep.

Wat de KOR betekent

Volgens de Belastingdienst:¹

Je rekent geen btw aan je klanten en doet geen btw-aangifte, behalve in een aantal gevallen waarin je toch een incidentele aangifte doet.
Je mag geen btw aftrekken op je kosten.
Een factuur sturen is niet verplicht. Stuur je er wel een, dan vermeld je dat de vrijstelling voor kleine ondernemers van toepassing is.
Je bewaart je inkoopfacturen.
Heb je meerdere subnummers, dan geldt de KOR voor al je subnummers en tel je hun omzet bij elkaar op.
Kom je in een kalenderjaar boven de €20.000 omzet, dan meld je je meteen af. De afmelding gaat dan direct in.

De voorwaarden om mee te doen, staan op een aparte pagina van de Belastingdienst.²

Wat je in Excel bijhoudt

Inkomsten: factuurnummer, datum, klant, bedrag, betaald op. Btw-tarief: 0%.
Lopend omzettotaal per kalenderjaar, met een waarschuwing als je de €20.000 nadert.
Uitgaven: datum, leverancier, categorie, bedrag inclusief btw. De btw kun je niet terugvragen, ook niet de btw die je in een ander EU-land betaalde.¹
Map met inkoopfacturen, met de bestandsnaam in je uitgavenlijst.
Opzij voor inkomstenbelasting: de KOR gaat alleen over btw. Je winst telt gewoon mee voor je inkomstenbelasting.

Formule voor het lopende totaal (voorbeeld; pas de kolommen aan je eigen bestand aan):

=SOMMEN.ALS(Inkomsten!D:D; Inkomsten!B:B; ">="&DATUM(2026;1;1); Inkomsten!B:B; "<="&DATUM(2026;12;31))

Zet in een cel ernaast =ALS(E2>=18000;"Let op: dicht bij de grens";""). De 18.000 is een eigen waarschuwingsdrempel, geen wettelijke grens.

Op je factuur

Zet op je factuur dat de vrijstelling voor kleine ondernemers van toepassing is.¹ Reken geen btw. Een factuur met btw erop, terwijl je in de KOR zit, geeft verwarring bij je klant en bij de Belastingdienst.

Wanneer de KOR niet slim is

Doe je grote investeringen of werk je vooral voor bedrijven, dan mis je de btw-aftrek. Rekenen helpt, maar laat de keuze bij twijfel aan je boekhouder.

Kant-en-klaar: Boekhouding voor zzp'ers (€14)

Jouw tarieven: 21% of 9%, of 0% als je de KOR gebruikt.
Facturen met status: Betaald, Open of Te laat, op basis van je betalingstermijn.
Kosten per bonnetje, met zakelijk percentage.
Live dashboard met winst, marge, openstaand en wat je opzij moet zetten.

Excel 2016 of nieuwer en Google Sheets, geen macro's. Eén keer betalen, geen abonnement. €14 incl. btw.

Boekhouding kopen: €14 · Meer info

Veelgestelde vragen

Moet ik met de KOR nog facturen sturen?

Het is niet verplicht. Stuur je er een, dan vermeld je dat de vrijstelling voor kleine ondernemers van toepassing is.

Kan ik met de KOR btw terugvragen op mijn laptop?

Nee. Met de KOR mag je geen btw aftrekken.

Wat gebeurt er als ik boven de €20.000 kom?

Dan meld je je meteen af voor de KOR, volgens de Belastingdienst. Vraag je boekhouder wat dat betekent voor je facturen vanaf dat moment.

Bronnen

Belastingdienst, Wat betekent meedoen met de kleineondernemersregeling? (geraadpleegd 30-10-2026)
Belastingdienst, Voorwaarden kleineondernemersregeling (geraadpleegd 30-10-2026)

Geen fiscaal advies. Twijfel je, vraag het aan je boekhouder of de Belastingdienst.