Excel + Google Sheets
Bedrijfskit voor vakmensen
Bedrijfskit voor vakmensen: offertes, facturen, prijsberekening en een overzicht van inkomsten en uitgaven in één set spreadsheets voor Excel en Sheets.
Bedrijfskit voor vakmensen: offertes, facturen, prijsberekening en een overzicht van inkomsten en uitgaven in één set spreadsheets voor Excel en Sheets.
De bedrijfskit bundelt de spreadsheets die een zelfstandige vakman dagelijks nodig heeft: een offertesjabloon, een factuursjabloon, een prijscalculator per klus en een overzicht van inkomsten en uitgaven. Ze werken in Excel en Google Sheets. De kit is Engelstalig opgezet; je past teksten, valuta en btw-tarief zelf aan.
Voor eenmanszaken en kleine klusbedrijven die hun administratie overzichtelijk willen houden zonder abonnement. Denk aan aannemers, schilders, dakdekkers, installateurs en tuinmannen. Je hebt geen boekhoudkennis nodig om te beginnen.
Je begint bij de prijscalculator: daar zie je wat een klus kost aan materiaal en uren en wat je wilt overhouden. Die prijs zet je in de offerte. Na akkoord maak je een factuur, en zodra je betaald bent, komt het bedrag in je inkomstenoverzicht. Uitgaven zoals materiaal, brandstof en gereedschap noteer je in hetzelfde bestand. Zo zie je per maand wat er binnenkomt, wat eruit gaat en wat je opzij moet zetten.
De kit helpt met overzicht, maar vervangt je boekhouder niet. Welke gegevens op je factuur moeten en hoe je btw aangeeft, hangt af van je land en situatie. Vraag bij twijfel advies.
Wil je eerst zien of dit voor jou werkt? Begin met de gratis offerte-template. Zoek je specifiek een Nederlandstalige versie, kijk dan naar het Vakmanpakket. Dat bevat offerte en factuur in het Nederlands, zodat je klanten een offerte en factuur in hun eigen taal ontvangen.
Je krijgt gewone spreadsheetbestanden. Open je ze in Excel, dan werkt alles meteen, zonder macro's of invoegtoepassingen. Werk je liever in de browser of op meerdere apparaten, upload het bestand dan naar Google Drive en kies Bestand en dan Opslaan als Google Spreadsheets. Formules en keuzelijsten gaan mee. Een laptop of computer werkt het prettigst; op een telefoon kun je wel gegevens bekijken en kleine aanpassingen doen.
Een spreadsheet koop je één keer en blijft van jou. Er is geen abonnement, geen account en je gegevens staan niet bij een extra partij. Je kunt elke formule bekijken en aanpassen, kolommen toevoegen of onderdelen weglaten die je niet gebruikt. Het nadeel is dat je zelf een reservekopie bewaart en het bestand zelf bijhoudt. Wie dat geen probleem vindt, heeft met een goed opgezette spreadsheet vaak genoeg.
Heb je een vraag over het bestand, of werkt er iets niet zoals beschreven? Mail naar [email protected], dan kijken we mee.
Meer van Sheetwise: Gezinsbudget Planner · Gratis prijscalculator voor vakmensen · Contractor Estimate & Invoice Template · Templates voor zzp'ers · Vakmanpakket: offerte- en factuurtemplate · Schulden aflossen met de sneeuwbalmethode · Offerte-kit voor loodgieters en elektriciens